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Formation initiation Microsoft Excel 2J + 1jour.

    Objectifs de la formation :

    • Apprendre à utiliser le tableur Excel et à imprimer les résultats.

    Public cible :

    • Toute personne souhaitant s'initier ou acquérir les bonnes bases de l'utilisation d'un tableur.

    Pré-requis :

      Il est impératif d'être familiarisé avec Windows. La connaissance de Word est souhaitable.

    Durée de la formation :

    • 1 journée pour Windows( facultative). 2 journées pour l'initiation + 1 journée pour les tableaux croisés dynamiques et les graphes. .

    Contenu de l'initiation Excel en 2 jours + 1j.

    1 Apprendre le jargon d'Excel et la navigation dans les menus

    • Une brève explication théorique sur l'utilité d'Excel.
    • Un premier aperçu sur les menus fichiers, données, affichages...
    • Classeurs, feuilles de calcul, cellules.
    • Utiliser les barres d'outils, le menu, l'aide.

    2 Concevoir des tableaux

    3 Présenter des tableaux et les imprimer

    • Utiliser les mises en forme conditionnelle pour une meilleure présentation avant impression..
    • Réaliser les mises en page : titres, regroupement de cellules et de lignes, pagination.
    • Imprimer la totalité d'un tableau ou seulement une partie après sélection.

    4 Organiser ses documents et classeurs

    • Enregistrer, modifier, supprimer un classeur.
    • Gérer les feuilles d'un classeur en créant une feuille par rubrique..
    • Modifer, supprimer, insérer, déplacer, copier une feuille.
    • Modifier plusieurs feuilles simultanément.

    5 Automatiser les calculs avec les fonctions

    • Utiliser les fonctions Somme, Max, Min, Moyenne,
    • Calculer des pourcentages, établir des ratios.
    • Réaliser des calculs statistiques : MOYENNE (), MAX(), MIN().
    • Appliquer des conditions : SI ().
    • Utiliser les fonctions de "dates"
    • Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction SOMME ().

    6 Lier des feuilles de calcul

    • Transférer des données d'un tableau vers l'autre.
    • Copier/coller avec liaison.
    • Créer des tableaux de synthèse.

    7 Exploiter une liste de données

    • Trier et filtrer une liste de données.
    • Calculer des totaux ou sous-totaux.
    • S'initier aux tableaux croisés dynamiques( 3 eme jour, facultatif).

    8 Illustrer avec des graphiques (3 eme jour, facultatif)

    • Créer un graphique à partir d'un tableau.
    • Modifier le type d'affichage pour les mêmes données  : histogramme, courbe, secteur.
    • Créer, ajouter, modifier ou supprimer une série.

    9 Communiquer avec d'autres logiciels d'office(3 eme jour, facultatif)

    • Insérer un tableau Excel dans un document Word...

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  • Pratique : les travaux pratiques utilisent des exercices de difficultés croissantes.
  • Formations spécifiques et perfectionnement : Nous contacter 06 10 19 68 07.

Valeur ajoutée 

Nos formateurs savent se mettre à la portée des stagiaires de tout niveau.

 
 

Excel Initiation

 
             

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